E-Mails und Geschäftsbriefe
E-Mails in Outlook beantworten, Angebote und Berichte in Word entwerfen, Statusupdates in Teams schreiben, alles in Sprechgeschwindigkeit statt in Tippgeschwindigkeit.
Diktierprogramm mit KI
Diktierprogramm für PC: Diktiersoftware mit KI für Windows 11, Mac und Linux
Sprechen Sie direkt in Word, Outlook, Teams, Slack oder den Browser. Mr.Speech ist ein modernes Diktierprogramm für Windows 11, Mac und Linux: Tastenkürzel drücken, sprechen, und die KI macht aus dem Gesprochenen sauberen Text. Wahlweise vollständig offline auf Ihrem PC oder über europäische Server.
- Lokaler Offline-Modus
- In Europa verarbeitet, wenn online
- Windows 11 und 10, Mac, Linux
- Rund 100 Sprachen
Was ein Diktierprogramm heute leistet
Diktiersoftware 2026: mehr als Sprache zu Text
Ein Diktierprogramm war lange ein Werkzeug für Ärztinnen, Anwälte und Menschen mit einer Behinderung: teuer, aufwendig zu trainieren und an Windows gebunden. Heute steckt eine Spracheingabe in jedem Betriebssystem. Windows 11 startet sie mit Win + H, der Mac hat ein Diktat im Bearbeiten-Menü, und Google Docs kann im Browser mitschreiben. Diese Bordmittel tippen mit, was Sie sagen. Sie machen daraus aber keinen fertigen Text: Füllwörter, Versprecher und Wiederholungen landen mit im Dokument, Absätze müssen Sie selbst setzen, und die Windows-Spracheingabe braucht laut Microsoft eine Internetverbindung.
Eine moderne Diktiersoftware mit KI setzt genau dort an. Sie nimmt das Gesprochene auf, erkennt die Sprache, entfernt Füllwörter, setzt Zeichensetzung und Absätze und formatiert den Text passend zur App, in der Sie gerade schreiben: als E-Mail mit Anrede auf eigener Zeile, als lockere Chat-Nachricht ohne Schlusspunkt oder als Terminalbefehl, der genau so bleibt, wie er gesprochen wurde. Klassische Suiten im Stil von Dragon können vieles davon, laufen aber nur unter Windows und müssen mit einem Sprachprofil trainiert werden. Cloud-Tools wie Wispr Flow sind modern und schnell, bieten laut eigener Dokumentation aber keine Offline-Transkription und keine Linux-Version.
Mr.Speech ist für Menschen gebaut, die den ganzen Tag schreiben: E-Mails in Outlook, Berichte in Word, Nachrichten in Teams und Slack, Tickets, Notizen, Code-Kommentare. Es läuft nativ auf Windows 11 und 10, macOS und Linux, schreibt in jede Anwendung, lernt Ihren Wortschatz und lässt Sie pro Aufgabe entscheiden, ob die Spracherkennung vollständig lokal auf dem Rechner läuft oder über europäische Infrastruktur. Diese Seite erklärt, was das Programm kann, wie es sich von der Windows-Spracheingabe, Dragon und Wispr Flow unterscheidet und wie Sie in wenigen Minuten das erste Diktat schreiben.
Diktierprogramm mit KI
Warum Mr.Speech
01
Direktes Diktieren in jedes PC-Programm
Tastenkürzel drücken und sprechen: Der fertige Text erscheint an der Cursor-Position in Outlook, Microsoft Word, Excel, Teams, Slack, VS Code oder einem PDF-Formular. Keine Zwischenablage, kein separates Diktatfenster. Lange Diktate werden transkribiert, während Sie noch sprechen, sodass ein Zehn-Minuten-Diktat nach etwa zwei Sekunden im Dokument steht.
02
Intelligente KI-Bereinigung statt Wort-für-Wort-Mitschrift
Die Windows-Spracheingabe (Win + H) tippt mit, was Sie sagen, und kann auf Wunsch Satzzeichen setzen. Mr.Speech geht weiter: Füllwörter wie „ähm“ verschwinden, Selbstkorrekturen werden verstanden („Termin um sieben, nein, um acht“ wird zu „Termin um 8“), Absätze und Listen entstehen von selbst. Neun Aufbereitungsstile, von wörtlich bis E-Mail, funktionieren in jeder Sprache, nicht nur auf Englisch.
03
Es weiß, in welche App Sie diktieren
Nur die Formatierung ändert sich, nie Ihre Worte. Im Mailprogramm steht die Anrede auf einer eigenen Zeile, im Chat bleibt der Text ein lockerer Block, im Terminal bleiben Pfade und Flags genau so, wie sie gesprochen wurden. Eine Grußformel, die Sie nicht gesagt haben, wird nie ergänzt.
04
Vergleich zu Windows-Spracheingabe und Dragon
Im Gegensatz zur Windows-Spracheingabe lernt Mr.Speech Ihr persönliches Vokabular und funktioniert ohne Internet. Im Gegensatz zu Dragon Professional, das nur unter Windows läuft, gibt es dieselbe App für Mac und Linux, ohne Training eines Sprachprofils. Dragon bleibt bei klinischem und juristischem Fachwortschatz mit tiefen Befehls-Makros der Maßstab, das sagen wir offen.
05
Offline auf Ihrem PC oder europäische Server
Für Kanzleien, Praxen, Behörden und alle, die vertraulich arbeiten: Im lokalen Modus läuft die Spracherkennung mit 40 Sprachen und echter Zeichensetzung auf einem normalen Prozessor, ohne Internetverbindung und ohne dass Ton den Rechner verlässt. Der Cloud-Modus verarbeitet in Europa; die Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.
Vergleich
Diktierprogramme im Vergleich: Mr.Speech, Windows, Dragon, Wispr Flow
Jede Zelle ist auf den eigenen Seiten des Anbieters nachprüfbar. Was wir dort nicht belegen konnten, steht als solches in der Tabelle, statt geraten zu werden.
| Mr.Speech | Windows Spracheingabe (Win + H) | Dragon Professional | Wispr Flow | |
|---|---|---|---|---|
| Läuft auf Windows, Mac und Linux | Alle drei, nativ, aus einer Codebasis | Nur Windows | Nur Windows 11 und 10 | Mac, Windows, iPhone und Android; kein Linux |
| Schreibt in jede App | Systemweit, auch native Programme und Terminals | In jedes Textfeld, in dem der Cursor steht | Ja, seine Kernstärke unter Windows | Ja, Sprache zu Text in jeder Anwendung |
| KI-Bereinigung von Füllwörtern | Füllwörter weg, Absätze, neun Aufbereitungsstile | Automatische Zeichensetzung zuschaltbar, keine Bereinigung beschrieben | Auf der Produktseite nicht beschrieben | Entfernt Füllwörter, setzt Zeichensetzung, formatiert |
| Offline-Modus | Lokale Engine, 40 Sprachen, kein Internet nötig | Laut Microsoft nur mit Internetverbindung | Desktop-Erkennung läuft lokal | Laut Doku keine Offline-Transkription |
| Persönliches Wörterbuch | Eigene Begriffe plus Korrekturvorschläge mit einem Klick | Keine eigene Wortliste in der Hilfe beschrieben | Wörter und Phrasen zum Vokabular hinzufügen | Lernt Namen automatisch oder manuell |
| Meeting-Transkription inklusive | Meetings ohne Bot, mit Sprecherkennzeichnung, lokal oder in der EU | Nur Diktat | Transkription von Aufnahmen eines Diktiergeräts im Nachhinein | Notetaker für Windows und Mac |
Angaben zu Windows, Dragon Professional und Wispr Flow am 25. September 2026 auf den eigenen Seiten der Anbieter geprüft. Produkte ändern sich, prüfen Sie Entscheidendes selbst.
So geht's
Installation und erstes Diktat auf Windows 11, Mac und Linux
Konto anlegen, App installieren, Tastenkürzel festlegen, sprechen. Der erste Satz steht in unter zwei Minuten im Dokument.
01
Windows 11 und Windows 10
Laden Sie den nativen Installer herunter und erstellen Sie beim ersten Start Ihr Konto. Legen Sie in den Einstellungen Ihr Tastenkürzel fest. Öffnen Sie dann Outlook, Word oder ein beliebiges Textfeld, halten Sie die Taste gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie los: Der fertige Text erscheint an der Cursor-Position. Die Windows-Spracheingabe (Win + H) bleibt unberührt, Sie können beides parallel nutzen.
02
macOS
Installieren Sie die App für Apple-Silicon-Macs und erlauben Sie beim ersten Diktat den Zugriff auf Mikrofon und Bedienungshilfen, damit der Text in andere Programme geschrieben werden kann. Danach gilt dasselbe Prinzip: Tastenkürzel, sprechen, Text erscheint in Mail, Pages, Safari oder dem Terminal.
03
Linux
Öffnen Sie das heruntergeladene .deb-Paket oder wählen Sie das RPM. Im Terminal: sudo apt install ./Mr.Speech_x.y.z_amd64.deb (nicht dpkg -i, das die benötigten Bibliotheken überspringt). Erforderlich ist Ubuntu 24.04, Debian 13 oder neuer. Wayland, Hyprland und KDE werden nativ unterstützt, der Einfügeweg wird je Umgebung gewählt.
04
Zwei Aufnahmearten
Halten und sprechen, oder einmal antippen und die Aufnahme stoppt automatisch, sobald Sie verstummen. Eigene Kurztasten gibt es für Diktat, Sprachanweisung, Sprachbefehle, KI-Agent und Meetings. Ihre Zwischenablage wird um jedes Einfügen herum gesichert und wiederhergestellt.
05
Lokal oder Cloud wählen
Für vertrauliche Diktate aktivieren Sie den lokalen Modus: Die Spracherkennung läuft dann vollständig auf Ihrem Rechner, ohne Internet. Für höchste Genauigkeit in rund 100 Sprachen nutzen Sie den Cloud-Modus, der in Europa verarbeitet wird. Nichts wechselt hinter Ihrem Rücken.
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Anwendungsfälle
Fachbegriffe und Eigennamen
Produktnamen, Aktenzeichen, Wirkstoffnamen oder Code-Bezeichner kommen ins persönliche Wörterbuch. Ihre Korrekturen werden erkannt und als Vorschlag mit einem Klick übernommen.
Meetings und Notizen inklusive
Mr.Speech ist mehr als ein Diktierprogramm: Teams-, Zoom- und Vor-Ort-Meetings ohne Bot aufnehmen, Protokoll und Aufgaben erzeugen, Notizen mit Wiki-Verweisen und Kanban-Boards führen.
Fragen
Fragen
Welches Diktierprogramm ist kostenlos?
Windows 11 und macOS bringen eine kostenlose Spracheingabe mit, die Gesprochenes wörtlich mittippt. Mr.Speech ist für die lokale Nutzung auf dem Desktop ebenfalls kostenlos, ohne Testphase und ohne Kreditkarte; während der offenen Beta enthält das kostenlose Konto zusätzlich Cloud-Transkription und Meeting-Funktionen. Der Unterschied liegt in der Bereinigung, dem persönlichen Wörterbuch und der Wahl zwischen lokal und Cloud.
Ist die Windows Spracheingabe gut genug?
Für einen kurzen Satz in ein Suchfeld: ja. Win + H ist in Windows enthalten, unterstützt Deutsch und kann automatische Zeichensetzung einschalten. Laut Microsoft braucht sie aber eine Internetverbindung, sie kennt keine eigene Wortliste und entfernt keine Füllwörter. Sobald Sie ganze E-Mails oder Berichte diktieren, merken Sie den Unterschied zu einer KI-Diktiersoftware, die fertigen Text liefert.
Wie unterscheidet sich Mr.Speech von der Windows 11 Spracherkennung (Win + H)?
Die Windows-Spracheingabe tippt Wort für Wort mit, inklusive „ähm“ und Verhasplern. Mr.Speech nutzt moderne KI-Modelle, um Gesprochenes in klaren, grammatikalisch sauberen Text umzuwandeln, filtert Versprecher heraus, formatiert passend zur App und funktioniert auf Wunsch komplett offline. Außerdem läuft es auch auf Mac und Linux.
Diktierprogramm ohne Internet: Geht das?
Ja. Mr.Speech hat einen vollständig lokalen Modus. Die Sprachmodelle laufen direkt auf Ihrem Rechner, ohne Internetverbindung und ohne dass Audiodaten den PC verlassen. Er kann etwas langsamer sein als der Cloud-Modus; das ist der bewusste Tausch von Tempo gegen Privatsphäre, etwa für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.
Gibt es ein Diktierprogramm für Linux?
Ja. Mr.Speech läuft nativ unter Linux mit .deb- und .rpm-Paketen (Ubuntu 24.04, Debian 13 oder neuer), inklusive Wayland, Hyprland und KDE. Dragon, Wispr Flow und superwhisper bieten laut ihren eigenen Seiten keine Linux-Version.
Funktioniert Diktieren in Word und Outlook?
Ja. Mr.Speech schreibt in jede Anwendung, in der ein Cursor steht: Word, Outlook, Excel, Teams, Browser, Kanzlei- und Praxissoftware, Terminals. Im Mailprogramm wird der Text als E-Mail formatiert, in Word als Fließtext mit Absätzen.
Wie genau ist die Spracherkennung auf Deutsch?
Deutsch gehört zu den rund 100 Sprachen, die automatisch erkannt werden, ohne dass Sie die Sprache einstellen müssen. Fachbegriffe und Eigennamen, an denen generische Erkennung scheitert, hinterlegen Sie im persönlichen Wörterbuch; Korrekturen werden erkannt und als Vorschlag zurückgegeben. Die Aufbereitung mit Zeichensetzung und Absätzen funktioniert auf Deutsch genauso wie auf Englisch.
Ist Mr.Speech mit Windows 11 und Windows 10 kompatibel?
Ja, Mr.Speech läuft nativ auf Windows 11 und Windows 10 (64-Bit) sowie auf macOS und Linux (inklusive Wayland und X11), mit identischem Funktionsumfang auf allen drei Systemen.
Ist Mr.Speech eine gute Alternative zu Wispr Flow oder Dragon?
Wispr Flow bereinigt Text ähnlich gut, bietet laut eigener Dokumentation aber keine Offline-Transkription und kein Linux. Dragon Professional läuft lokal, aber nur unter Windows, und ist bei medizinischem und juristischem Fachwortschatz mit tiefen Befehls-Makros weiterhin der Maßstab. Mr.Speech verbindet lokalen Modus, europäische Cloud, drei Betriebssysteme und Meetings in einer App.
Ist das Diktierprogramm für Kanzleien und Praxen geeignet?
Der lokale Modus ist genau dafür gedacht: Die Verarbeitung bleibt auf dem Endgerät, kein Ton verlässt den Rechner. Wir behaupten keine Zertifizierung, sondern sagen präzise, wo verarbeitet wird, damit Ihre Kanzlei oder Praxis selbst bewerten kann. Die Einzelheiten stehen auf unserer Sicherheitsseite und in der Datenschutzerklärung.
