Kurze, praktische Antworten auf die häufigsten Fragen: Diktieren in Word, am Mac und unter Windows 11, Teams-Meetings transkribieren und ein Protokoll schreiben. Jeder Ratgeber beginnt mit den Werkzeugen, die Sie schon haben.
Ein gutes Protokoll hält fest, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt. Hier finden Sie eine kostenlose Protokoll-Vorlage zum Kopieren, ein ausgefülltes Muster für ein Besprechungsprotokoll und eine Anleitung, wie Sie vor, während und nach der Besprechung ein Protokoll schreiben. Am Ende sehen Sie, wie das Protokoll direkt aus dem Meeting entsteht.
Die Diktierfunktion in Word starten Sie über Start > Diktieren: Schaltfläche anklicken, warten, bis sie aktiv ist, und sprechen. Am Mac geht es auch mit Option + F1. Laut Microsoft steht Diktieren nur Microsoft-365-Abonnenten zur Verfügung und braucht eine Internetverbindung. Hier finden Sie die Schritte, die Sprachbefehle, die Einstellungen und die Lösungen, wenn es nicht klappt.
Sie aktivieren die Diktierfunktion am Mac unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion. Danach setzen Sie den Cursor, drücken die Mikrofontaste oder Ihr Tastenkürzel und sprechen. Hier finden Sie alle Schritte für Mac und MacBook, die wichtigsten Sprachbefehle für Satzzeichen und Hilfe, wenn die Diktierfunktion aufhört oder nicht funktioniert, jeweils nach Apples eigener Anleitung.
Die Diktierfunktion von Windows 11 starten Sie mit Win + H: Cursor in ein Textfeld setzen, Tastenkombination drücken, lossprechen. Dieser Ratgeber zeigt Schritt für Schritt, wie die Spracheingabe in Windows funktioniert, welche Sprachbefehle es gibt, wann der Sprachzugriff die bessere Wahl ist und was hilft, wenn Win + H nicht funktioniert.
Die Teams Transkription starten Sie in der Besprechung über Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen und transkribieren, dann Transkription starten. Sie bestätigen die gesprochene Sprache, alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, und nach dem Meeting liegt das Transkript im Besprechungschat unter Zusammenfassung. Dieser Ratgeber zeigt, wer ein Teams-Meeting transkribieren darf, wo das Transkript landet und warum die Option manchmal fehlt, und danach, wie es auch ohne die Teams-Funktion geht.
Kurze, praktische Antworten auf die häufigsten Fragen: Diktieren in Word, am Mac und unter Windows 11, Teams-Meetings transkribieren und ein Protokoll schreiben. Jeder Ratgeber beginnt mit den Werkzeugen, die Sie schon haben.
