Meeting-Transkription

Meeting transkribieren: KI-Protokoll aus Teams, Zoom und Vor-Ort-Gesprächen, ohne Bot

Mr.Speech nimmt beide Seiten eines Gesprächs auf Ihrem eigenen Rechner auf, kennzeichnet, wer was gesagt hat, und liefert Zusammenfassung, Aufgaben und ein Aufgabenboard. Kein Bot tritt dem Meeting bei, und Sie wählen zwischen vollständig lokaler Verarbeitung und europäischer Cloud.

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Kein Bot im Gespräch
Beide Seiten getrennt aufgenommen
Lokaler Modus verfügbar
Export als Text, Markdown, SRT oder JSON

So funktioniert es

Meeting transkribieren, ohne einen Bot einzuladen

Die meisten Werkzeuge für Meeting-Transkription schicken einen Bot in den Call. Er taucht in der Teilnehmerliste auf, muss Kunden erklärt werden und wird in vielen Unternehmensumgebungen blockiert. Mr.Speech geht den anderen Weg: Es nimmt auf Ihrem Rechner auf. Ihr Mikrofon und der Systemton werden als zwei getrennte Spuren erfasst. Dadurch funktioniert es mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und jedem anderen Konferenzwerkzeug, weil der Rechner aufgenommen wird und nicht der Dienst. Für Besprechungen ganz ohne Call gibt es einen Präsenzmodus, der ein einzelnes Mikrofon im Raum aufnimmt, auf Wunsch mit Live-Untertiteln für das Publikum.

Beim Stoppen wird die Aufnahme transkribiert, entweder auf Ihrem Gerät oder auf europäischer Infrastruktur, und ein lokales Modell zur Sprechererkennung kennzeichnet, wer was gesagt hat. Benennen Sie eine Person einmal in einem fertigen Meeting, merkt sich Mr.Speech das Stimmprofil lokal und erkennt sie in künftigen Meetings wieder, ohne dass Stimmdaten die Cloud berühren. Ein Klick erzeugt danach ein strukturiertes Protokoll, eine Zusammenfassung, Aufgaben oder einen Entwurf für die Folge-E-Mail. Die KI ist angewiesen, nie eine Entscheidung, eine Aufgabe oder einen Namen zu erfinden, die nicht im Transkript standen.

Ein Wort zur Einwilligung: Teilnehmende müssen wissen, dass aufgenommen wird. Sagen Sie es, bevor Sie auf Aufnahme drücken. Das ist überall gute Praxis und vielerorts gesetzlich vorgeschrieben. Diese Seite beschreibt, was das Produkt tut, und ist keine Rechtsberatung; für eine Bewertung im eigenen Unternehmen sprechen Sie mit Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Meeting-Transkription

Warum Mr.Speech

Es nimmt beide Seiten des Gesprächs auf

Ihr Mikrofon und der Ton Ihres Rechners werden getrennt aufgenommen, sodass Sie und alle anderen von der ersten Sekunde an richtig zugeordnet sind.

Es weiß, wer was gesagt hat

Ein lokales Modell zur Sprechererkennung erkennt Sie und jede andere sprechende Person. Benannte Stimmen werden lokal gemerkt und in künftigen Meetings wiedererkannt; keine Stimmdaten gehen in die Cloud.

Lokal oder europäische Cloud

Der lokale Modus hält Aufnahme und Transkription auf Ihrem Rechner. Der Cloud-Modus wird in Europa verarbeitet; die Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.

Aus Gesprochenem wird Arbeit

Ein Klick für Protokoll, Zusammenfassung, Aufgaben oder Folge-E-Mail. Aufgaben werden zum Kanban-Board mit Fälligkeiten und Erinnerungen.

Vergleich

Lokale Aufnahme gegen Bot-basierte Werkzeuge

Jede Zelle ist auf den eigenen Seiten des Anbieters nachprüfbar. Otter und Fireflies bieten inzwischen ebenfalls eine Aufnahme ohne Bot; die Unterschiede liegen woanders.

	Mr.Speech	Otter.ai	Fireflies.ai
Aufnahme ohne Bot	Immer, auf Ihrem eigenen Rechner	Desktop-App nimmt ohne Bot auf	Bot-freie Desktop-Aufnahme laut Anleitung
Vollständig lokale Transkription	Aufnahme und Transkript bleiben auf Ihrem Rechner	Laut Hilfe: lädt hoch, sobald wieder Verbindung besteht	Nicht dokumentiert
Läuft unter Linux	Nativ, neben macOS und Windows	Nur Mac- und Windows-Desktop	Nur Windows 10+ und macOS 12+
Diktat in jede App	Tastenkürzel überall, aufbereiteter Text wird eingefügt	Nur Meeting-Transkription	Nur Meeting-Transkription
Notizen und Aufgabenboards in derselben App	Notizbuch, Wiki-Verweise, semantische Suche, Kanban	Meeting-Notizen und Zusammenfassungen	Durchsuchbares Gesprächsarchiv

Angaben zu Otter.ai und Fireflies.ai im Juli 2026 auf deren eigenen öffentlichen Seiten geprüft. Produkte ändern sich, prüfen Sie Entscheidendes selbst.

So geht's

Teams-, Zoom- oder Vor-Ort-Meeting transkribieren

Vom Start der Aufnahme bis zum fertigen Protokoll in fünf Schritten.

Modus beim Start wählen

Live-Transkription zum Mitlesen, während gesprochen wird. Aufnehmen mit Cloud-Transkription für höchste Genauigkeit, verarbeitet in Europa. Oder Aufnehmen mit lokaler Transkription für Gespräche, die die Cloud nie berühren dürfen. Sie entscheiden pro Meeting.

Teilnehmende informieren

Sagen Sie vor dem Drücken der Aufnahmetaste, dass Sie aufnehmen und wofür. Die Zustimmung der Teilnehmenden ist Ihre Verantwortung, nicht die der Software. Bei Zweifeln fragen Sie Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

Mit einem Knopf aufnehmen

Mikrofon und Systemton werden als getrennte Spuren erfasst. War Ihr Mikrofon stumm oder der Systemton still, erfahren Sie es binnen Sekunden. Der Ton wird laufend auf die Festplatte geschrieben, sodass ein Absturz das Meeting nicht verliert.

Transkript und Protokoll abholen

Sprecherkennzeichnung, strukturiertes Protokoll, Zusammenfassung, Aufgaben und ein Entwurf für die Folge-E-Mail. Aufgaben wandern direkt auf ein Board mit Fälligkeiten und Erinnerungen.

Exportieren oder ablegen

Export als Text, Markdown, SRT oder JSON, oder das Meeting als Notiz ablegen, mit Wiki-Verweisen und einer Suche, die Bedeutung versteht.

Meeting-Transkription

Anwendungsfälle

Kundengespräche

Kein Bot, den man erklären muss, und eine Nachfassmail aus dem, was wirklich gesagt wurde.

Präsenzbesprechungen

Ein einzelnes Mikrofon nimmt den Raum auf, auf Wunsch mit Live-Untertiteln für das Publikum.

Vertrauliche Gespräche

Der lokale Modus hält Aufnahme und Transkription auf Ihrem Rechner.

Fragen

Kann man ein Teams Meeting transkribieren?

Ja. Mr.Speech nimmt den Systemton und Ihr Mikrofon auf und funktioniert deshalb mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und jedem anderen Werkzeug, auch dort, wo Bots blockiert werden.

Tritt ein Bot meinem Meeting bei?

Nein. Die Aufnahme läuft auf Ihrem Rechner, andere Teilnehmende sehen keinen zusätzlichen Gast.

Meeting Protokoll automatisch erstellen: Geht das?

Ja. Ein Klick erzeugt aus dem Transkript ein strukturiertes Protokoll, eine Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf für die Folge-E-Mail. Die KI erfindet dabei keine Entscheidungen, Aufgaben oder Namen, die nicht gesagt wurden.

Ist Meeting-Transkription DSGVO-konform?

Das hängt von Ihrer Einrichtung ab, nicht von einem Siegel. Mr.Speech liefert die Bausteine: einen lokalen Modus, in dem der Ton das Gerät nie verlässt, eine europäische Cloud-Option, in der Datenschutzerklärung benannte Auftragsverarbeiter und keine Emotions- oder Stimmungsanalyse. Teilnehmende müssen Sie in jedem Fall informieren. Das ist keine Rechtsberatung.

Funktioniert die Transkription offline?

Ja. Der lokale Meeting-Modus transkribiert nach dem Stoppen vollständig auf Ihrem Rechner. Nichts wird hochgeladen.

Erkennt es die Sprecher?

Ja, mit einem lokalen Modell zur Sprechererkennung. Sobald Sie eine Person benannt haben, wird ihre Stimme lokal gemerkt und in künftigen Meetings wiedererkannt.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Der Cloud-Modus deckt rund 100 Sprachen ab, automatisch erkannt. Die lokale Engine unterstützt 40 Sprachen mit echter Zeichensetzung.

Kann ich das Transkript exportieren?

Ja, als Text, Markdown, SRT oder JSON, oder als Notiz im eingebauten Notizbuch, das sich als Markdown-Ordner exportieren lässt.

Bewertet es Teilnehmende oder liest es die Stimmung?

Nein. Es gibt keine Stimmungsbewertung, keine Aufmerksamkeitskennzahl und keine als Aufmerksamkeit verkaufte Redezeit-Rangliste.

Was kostet die Meeting-Transkription?

Während der offenen Beta enthält das kostenlose Konto Meeting-Funktionen und Cloud-Transkription; der lokale Modus ist kostenlos. Die aktuellen Kontingente stehen auf der Preisseite.

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