Teams-Meeting transkribieren: Transkription starten und nutzen
Die Teams Transkription starten Sie in der Besprechung über Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen und transkribieren, dann Transkription starten. Sie bestätigen die gesprochene Sprache, alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, und nach dem Meeting liegt das Transkript im Besprechungschat unter Zusammenfassung. Dieser Ratgeber zeigt, wer ein Teams-Meeting transkribieren darf, wo das Transkript landet und warum die Option manchmal fehlt, und danach, wie es auch ohne die Teams-Funktion geht.
- Weitere Aktionen > Aufzeichnen und transkribieren
- 57 gesprochene Sprachen in Teams
- Die Richtlinie Ihrer IT entscheidet
- Kein Bot nötig, so oder so
Was die Teams Transkription ist und was sie voraussetzt
Die Livetranskription in Teams schreibt in Echtzeit mit, was in der Besprechung gesagt wird, mit Namen und Zeitstempel für jede sprechende Person. Sie ist in Teams eingebaut, es tritt also kein Bot bei. Nach dem Ende ist das Transkript sofort im Besprechungsereignis im Kalender und im Besprechungschat verfügbar. Gespeichert wird es im OneDrive for Business der Person, die die Besprechung organisiert hat, bis ein Organisator es löscht.
Ob Sie die Funktion nutzen dürfen, entscheidet Ihre IT, nicht ein Schalter in Ihren eigenen Einstellungen. Microsoft beschreibt die Transkription als Richtlinie pro Organisator und pro Benutzer: Damit eine Besprechung ein Transkript bekommt, muss die Einstellung beim Organisator aktiviert sein, und ebenso bei der Person, die Transkript oder Aufzeichnung startet. Eine eigene Lizenz nennen die Hilfeseiten zur Transkription nicht. Für die Aufzeichnung listet Microsoft Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials sowie eine von der IT freigegebene Aufzeichnung. Zusätze wie die übersetzte Livetranskription gehören zu Teams Premium.
Transkription und Aufzeichnung hängen zusammen, sind aber getrennte Schalter. Wer eine Besprechung aufzeichnet, startet die Transkription automatisch mit. Sie können aber auch nur transkribieren. Laufen beide, beendet „Transkription beenden“ nur das Transkript, „Aufzeichnung beenden“ dagegen beides. Liveuntertitel sind etwas Drittes: Teams zeigt sie während der Besprechung an, speichert sie aber nicht.
Teams-Meeting transkribieren, Schritt für Schritt
In der Teams-Desktop-App, so wie Microsoft es beschreibt. Die mobile App zeigt ein Transkript nach der Besprechung an, die Livetranskription gibt es aber nur in Teams für den Desktop.
Prüfen, ob Sie starten dürfen
Organisatoren und Personen aus derselben Organisation können die Transkription starten, wenn die Richtlinie es erlaubt. Personen aus einem anderen Mandanten sehen die Livetranskription, können sie aber nicht starten; anonyme Teilnehmende können beides nicht. Mit Teams Premium oder einer Copilot-Lizenz legen Organisatoren beim Planen außerdem fest, wer aufzeichnen und transkribieren darf: Organisatoren und Mitorganisatoren, zusätzlich Referenten, oder niemand.
Transkription in Teams starten
Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen und transkribieren, dann Transkription starten.
Gesprochene Sprache bestätigen
Teams fragt, welche Sprache alle sprechen. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Bestätigen. Diese Einstellung ist wichtig: Wird sie später geändert, ändern sich Transkript- und Untertitelsprache für alle. Spricht die Runde eine andere Sprache, erkennt Teams das und fordert Organisator, Mitorganisator oder die Person, die das Transkript gestartet hat, zur Anpassung auf. Selbst ändern lässt sie sich über Transkript anzeigen, Spracheinstellungen und Gesprochene Sprache in dieser Besprechung.
Teilnehmende informieren, auch wenn Teams es anzeigt
Alle Teilnehmenden sehen eine Benachrichtigung, dass die Besprechung transkribiert wird, und jede Person kann ihre Identität in Untertiteln und Transkripten ausblenden. Microsoft weist zudem darauf hin, dass Sie je nach Region die Zustimmung aller Beteiligten brauchen, bevor Sie aufzeichnen. Sagen Sie zu Beginn, was Sie festhalten und wofür. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.
Transkription beenden
Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können sie beenden und neu starten: Weitere Aktionen, Aufzeichnen und transkribieren, dann Transkription beenden oder Aufzeichnung beenden. Beides beendet das Transkript. Verlassen alle die Besprechung, endet es von selbst.
Transkript finden und herunterladen
Wählen Sie nach der Besprechung in Teams den Chat, öffnen Sie den Chat der vergangenen Besprechung, dann Zusammenfassung und Transkript. Über den Pfeil neben dem Download-Symbol speichern Sie es als .docx- oder .vtt-Datei. Standardmäßig dürfen das nur Organisatoren und Mitorganisatoren; ob andere es dürfen, regeln die Richtlinien Ihrer IT. Wer sich per Telefon eingewählt hat, kann das Transkript nicht anzeigen.
Teams-Meeting transkribieren ohne die Teams-Transkription
Wenn die Option bei Ihnen fehlt
Transkription per Richtlinie abgeschaltet, Gast in der Besprechung einer anderen Organisation, unterwegs in der mobilen App: In all diesen Fällen transkribiert Teams nicht für Sie. Mr.Speech nimmt auf Ihrem eigenen Rechner auf, Ihr Mikrofon und den Ton des Rechners als zwei getrennte Spuren, und ist deshalb von keiner Teams-Einstellung abhängig. Es hebelt aber auch keine Regeln aus. Sagen Sie den Teilnehmenden, dass Sie aufnehmen, und fragen Sie vorher, wenn die gastgebende Organisation die Transkription bewusst abgeschaltet hat. Teams zeigt dabei keinen Hinweis an, denn Teams nimmt ja nicht auf.
Kein Bot, und nicht nur Teams
In der Teilnehmerliste taucht niemand auf, und es funktioniert auch dort, wo Bots blockiert werden. Weil der Rechner aufgenommen wird und nicht der Dienst, funktioniert derselbe Knopf auch für Zoom, Google Meet und jedes andere Konferenzwerkzeug. Für Besprechungen ganz ohne Call nimmt ein Präsenzmodus ein einzelnes Mikrofon im Raum auf.
Es weiß, wer was gesagt hat
Ein lokales Modell zur Sprechererkennung kennzeichnet Sie und jede andere sprechende Person. Benennen Sie jemanden einmal in einem fertigen Meeting, merkt sich Mr.Speech die Stimme lokal und erkennt sie in künftigen Meetings wieder, ohne dass Stimmdaten in die Cloud gelangen.
Protokoll, Zusammenfassung und Aufgaben mit einem Klick
Ein strukturiertes Protokoll, eine Zusammenfassung, Aufgaben oder ein Entwurf für die Folge-E-Mail. Aufgaben wandern direkt auf ein Kanban-Board mit Fälligkeiten und Erinnerungen. Die KI ist angewiesen, nie eine Entscheidung, eine Aufgabe oder einen Namen zu erfinden, die nicht im Transkript standen.
Auf Ihrem Rechner oder in Europa
Sie wählen pro Meeting: Live-Transkription, Aufnahme mit Cloud-Transkription, verarbeitet in Europa, oder Aufnahme mit lokaler Transkription, bei der nichts in die Cloud gelangt. Export als Text, Markdown, SRT oder JSON.
Teams-Transkription oder Mr.Speech
Die eingebaute Teams Transkription ist die einfachste Wahl, wenn alle in Ihrer Organisation sind und die IT sie erlaubt. Die Tabelle zeigt, wofür sich welches Werkzeug eignet. Jede Teams-Zelle stammt von Microsofts eigenen Hilfeseiten.
| Mr.Speech | Teams-Transkription | |
|---|---|---|
| Kein Bot im Gespräch | Aufnahme auf Ihrem eigenen Rechner | In die Besprechung eingebaut |
| Wer starten kann | Sie, auf Ihrem Rechner, nachdem Sie die Runde informiert haben | Organisator und Personen derselben Organisation, wenn die Richtlinie es erlaubt; nicht Gäste aus anderen Mandanten oder anonyme Teilnehmende |
| Braucht eine IT-Einstellung | Keine Teams-Einstellung beteiligt | Transkriptionsrichtlinie für Organisator und startende Person |
| Automatischer Hinweis an alle | Nein, das sagen Sie selbst | Alle sehen eine Benachrichtigung |
| Zoom, Google Meet und Präsenztermine | Jedes Konferenzwerkzeug, dazu ein Präsenzmodus | Nur Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen |
| Sprechernamen | Lokale Sprechererkennung, Namen bleiben lokal gespeichert | Name und Zeitstempel je Zeile |
| Sprachen | Rund 100 in der Cloud, automatisch erkannt; 40 lokal | 57 Sprachvarianten; eine gesprochene Sprache pro Besprechung |
| Wo das Transkript liegt | Auf Ihrem Rechner; Cloud-Modus in Europa verarbeitet | Im OneDrive for Business des Organisators |
| Download | Text, Markdown, SRT oder JSON | .docx oder .vtt, standardmäßig für Organisatoren und Mitorganisatoren |
| Protokoll und Aufgaben | Protokoll, Zusammenfassung, Aufgaben auf einem Board | Transkript unter Zusammenfassung; KI-Funktionen hier nicht bewertet |
Geprüft am 29. September 2026 auf Microsofts eigenen Seiten (support.microsoft.com und learn.microsoft.com). Produkte ändern sich, prüfen Sie Entscheidendes selbst.
Fragen
Wie starte ich die Transkription in Teams?
In der Besprechung über Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen und transkribieren, dann Transkription starten. Wählen Sie die Sprache, die alle sprechen, und klicken Sie auf Bestätigen. Starten Sie stattdessen eine Aufzeichnung, läuft die Transkription automatisch mit.
Wo finde ich das Teams-Transkript?
Direkt nach der Besprechung im Besprechungsereignis im Kalender und im Besprechungschat: Chat wählen, Chat der vergangenen Besprechung öffnen, Zusammenfassung, dann Transkript. Die Datei selbst liegt im OneDrive for Business des Organisators.
Warum kann ich in Teams nicht transkribieren?
Die häufigsten Gründe laut Microsoft: Die Transkription ist in der Besprechungsrichtlinie für Sie oder für den Organisator abgeschaltet; Sie sind Gast aus einer anderen Organisation oder anonym dabei; der Organisator hat eingeschränkt, wer aufzeichnen und transkribieren darf; der Organisator hat Copilot für die Besprechung deaktiviert, womit auch Aufzeichnung und Transkription aus sind; oder Sie sind in der mobilen App, in der es keine Livetranskription gibt. Ihre IT kann Ihr Konto mit Microsofts Diagnosetool für Teams-Transkripte prüfen.
Wer kann ein Teams-Transkript herunterladen?
Standardmäßig Organisator und Mitorganisatoren, als .docx- oder .vtt-Datei. Ob weitere Personen es dürfen, legen die Richtlinien Ihrer IT fest. Personen aus einem anderen Mandanten und anonyme Teilnehmende sehen das Transkript nach der Besprechung nicht, telefonisch Eingewählte gar nicht.
Brauche ich für die Teams Transkription eine bestimmte Lizenz?
Die Hilfeseiten zur Transkription nennen keine eigene Lizenz; verlangt wird die Transkriptionsrichtlinie für Organisator und startende Person. Für die Aufzeichnung ist eine der von Microsoft genannten Lizenzen nötig, etwa Office 365 Enterprise E3 oder Microsoft 365 Business Premium. Die übersetzte Livetranskription gehört zu Teams Premium.
Ist Transkribieren in Teams dasselbe wie Aufzeichnen?
Nein. Die Aufzeichnung speichert Bild und Ton, die Transkription den Text. Eine Aufzeichnung startet die Transkription mit, Sie können aber auch nur transkribieren, und „Transkription beenden“ stoppt nur das Transkript.
Kann ich ein Teams-Meeting ohne Bot transkribieren?
Ja, auf beiden Wegen. Die Teams-Transkription ist eingebaut, kein Bot. Auch Mr.Speech braucht keinen Bot: Es nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Rechners auf Ihrem eigenen Gerät auf und funktioniert damit auch dort, wo Sie die Teams-Transkription nicht nutzen können. Informieren Sie die Teilnehmenden vorher, Teams kündigt es in diesem Fall nicht an.
Teams-Protokoll mit KI erstellen: Wie geht das?
Microsofts Admin-Seiten erwähnen KI-generierte Erkenntnisse in den Besprechungszusammenfassungen; welche davon Ihre Organisation nutzt, weiß Ihre IT. Ohne sie laden Sie das Transkript herunter und füllen unsere Protokoll-Vorlage aus. Mit Mr.Speech wird aus dem Meeting mit einem Klick ein strukturiertes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, und die Aufgaben landen auf einem Board.
Zoom-Meeting transkribieren: Geht das auch?
Mit Mr.Speech ja, genauso wie in Teams, denn aufgenommen wird der Rechner und nicht der Dienst: Modus wählen, Teilnehmende informieren, Aufnahme starten. Die eingebauten Möglichkeiten von Zoom beschreibt dieser Ratgeber nicht.
Kann Mr.Speech eine vorhandene Teams-Aufzeichnung transkribieren?
Nein. Mr.Speech transkribiert, was es selbst aufnimmt, live oder nach dem Stoppen. Audio- oder Videodateien importiert es nicht.
