Rendez-vous clients
Aucun robot à justifier, et une relance rédigée à partir de ce qui a vraiment été dit.
Compte rendu de réunion
Compte rendu de réunion automatique : transcrire vos réunions Teams, Zoom et en présentiel, sans robot
Mr.Speech enregistre les deux côtés d'un appel sur votre propre ordinateur, indique qui a dit quoi et transforme la transcription en compte rendu de réunion : résumé, décisions, actions avec responsable et tableau de tâches. Aucun robot ne rejoint la réunion, cela fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet, et vous choisissez entre un mode entièrement local et un traitement cloud européen.
- Aucun robot dans l'appel
- Les deux côtés enregistrés séparément
- Mode local disponible
- Export en texte, Markdown, SRT ou JSON
Comment cela fonctionne
Faire un compte rendu de réunion sans robot dans la liste des participants
La plupart des outils de compte rendu automatique envoient un robot dans l'appel. Il apparaît dans la liste des participants, doit être expliqué aux clients et se retrouve bloqué dans de nombreuses entreprises. Mr.Speech prend le chemin inverse : il enregistre sur votre ordinateur. Votre micro et le son système sont captés sur deux pistes distinctes, donc cela fonctionne avec Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou tout autre outil, puisque c'est la machine qui est enregistrée et non le service. Un mode présentiel enregistre un seul micro pour une salle sans appel, avec des sous-titres en direct en option pour l'auditoire.
À l'arrêt, l'enregistrement est transcrit sur votre ordinateur ou sur une infrastructure européenne, et un modèle d'identification des locuteurs exécuté en local indique qui a dit quoi. Nommez une personne une fois dans une réunion terminée et sa voix est mémorisée en local pour les suivantes, sans qu'aucune donnée vocale ne parte dans le cloud. Un clic produit ensuite un compte rendu structuré avec décisions, actions et points de discussion, un résumé, ou un brouillon d'e-mail de suivi, et les actions arrivent sur un tableau Kanban avec échéances et rappels. L'IA a pour consigne de ne jamais inventer une décision, une tâche ou un nom absent de la transcription.
Un mot sur Teams et sur le consentement. Teams a sa propre transcription ; selon la documentation de Microsoft, elle se déclenche séparément de l'enregistrement Teams, exige que l'organisateur et la personne qui la lance aient la stratégie de transcription activée par un administrateur, et stocke les transcriptions dans OneDrive et SharePoint. Mr.Speech enregistre l'audio sur votre ordinateur à la place : rien n'est activé dans Teams, aucun robot n'apparaît, aucune stratégie d'administration n'entre en jeu. Ce n'est pas une façon d'enregistrer discrètement. Vous enregistrez bel et bien, les participants doivent en être informés et, dans bien des pays, leur consentement est une obligation légale. Comme ce n'est pas Teams qui enregistre, Teams ne l'annoncera pas à votre place : dites-le vous-même avant d'appuyer sur le bouton. Cette page décrit le produit et n'est pas un conseil juridique.
Compte rendu de réunion
Pourquoi Mr.Speech
01
Il capte les deux côtés de l'appel
Votre micro et le son de votre ordinateur sont enregistrés séparément, donc vous et les autres êtes correctement identifiés dès la première seconde, quel que soit l'outil de visioconférence.
02
Il sait qui a dit quoi
Un modèle d'identification des locuteurs exécuté en local vous reconnaît, vous et chaque autre personne. Les voix nommées sont mémorisées en local ; aucune donnée vocale ne part dans le cloud.
03
Local ou cloud européen
Le mode local garde enregistrement et transcription sur votre machine. Le mode cloud est traité en Europe ; les sous-traitants sont nommés dans la politique de confidentialité.
04
De la parole aux tâches
Un clic pour un compte rendu, un résumé, des actions ou un brouillon de suivi. Les actions deviennent un tableau Kanban avec échéances et rappels, dans la même application.
05
Ni scores, ni analyse d'ambiance
Aucun score de sentiment, aucun indicateur d'engagement, aucun classement du temps de parole présenté comme de l'attention. L'application note ce qui a été dit et par qui, rien de plus.
Comparatif
Outils de compte rendu de réunion comparés : Mr.Speech, Otter, Fireflies, Teams, Granola AI
Chaque cellule est vérifiable sur les pages de l'éditeur. Quand un éditeur ne dit rien, la cellule le dit aussi. Otter et Fireflies proposent eux aussi un enregistrement sans robot ; les différences sont ailleurs.
| Mr.Speech | Otter.ai | Fireflies.ai | Transcription Microsoft Teams | Granola AI | |
|---|---|---|---|---|---|
| Enregistre sans robot | Toujours, sur votre propre machine | L'application de bureau enregistre sans robot | Enregistrement de bureau sans robot selon leur guide | Intégrée à la réunion, mais seulement dans Teams | Utilise le son de l'ordinateur, sans inviter de robot |
| Zoom, Google Meet et réunions en présentiel | Tout outil de visioconférence, plus un mode présentiel avec un micro | Non indiqué par l'éditeur sur les pages consultées | Non indiqué par l'éditeur sur les pages consultées | Réunions et événements Teams uniquement | Zoom, Google Meet, Teams et toute autre application, selon l'éditeur |
| Transcription entièrement locale | Enregistrement et transcription restent sur votre machine | Téléverse et transcrit dès le retour de la connexion | Non documenté | Cloud Microsoft ; transcriptions stockées dans OneDrive et SharePoint | Non indiqué par l'éditeur ; les notes sont stockées dans un cloud hébergé aux États-Unis |
| Où sont stockées vos données | Votre machine, ou un cloud européen avec des sous-traitants nommés dans la politique de confidentialité | Non indiqué par l'éditeur sur les pages consultées | Non indiqué par l'éditeur sur les pages consultées | OneDrive et SharePoint ; région non indiquée sur la page | Cloud AWS hébergé aux États-Unis ; audio supprimé après transcription, selon l'éditeur |
| Fonctionne sous Linux | Natif, avec macOS et Windows | Bureau Mac et Windows seulement | Windows 10+ et macOS 12+ seulement | Non indiqué par l'éditeur sur la page consultée | macOS, Windows, iOS et Android |
| Dictée dans toute application | Raccourci partout, texte mis au propre inséré | Transcription de réunions uniquement | Transcription de réunions uniquement | Une fonction de réunion, pas une dictée | Notes de réunion ; aucune dictée décrite |
| Notes et tableaux de tâches dans la même application | Carnet, liens wiki, recherche sémantique, Kanban | Notes et résumés de réunion | Archive de conversations | Transcription stockée avec l'enregistrement ; aucun tableau de tâches décrit | Notes, actions et suivis, selon l'éditeur |
Otter.ai et Fireflies.ai vérifiés sur leurs pages en juillet 2026 ; Microsoft Teams (learn.microsoft.com et support.microsoft.com) et Granola AI (granola.ai) le 26 septembre 2026. Les produits évoluent, revérifiez ce qui est décisif.
Modèle
Modèle de compte rendu de réunion, et comment Mr.Speech le remplit
Les six rubriques d'un compte rendu qui sert vraiment, réutilisables telles quelles pour une réunion d'équipe, un comité ou un rendez-vous client. La dernière étape explique comment Mr.Speech les produit à partir de l'enregistrement.
01
1. Objet et contexte
Titre de la réunion, date, heure, lieu ou outil (Teams, Zoom, salle), nom de la personne qui rédige. Une phrase sur l'objectif : ce que la réunion devait trancher ou produire. Si elle s'inscrit dans une série, indiquez la réunion précédente et la suivante.
02
2. Participants
Présents, excusés, et pour chacun le rôle dans le sujet du jour. Dans Mr.Speech, les locuteurs identifiés par le modèle local sont nommés une fois puis reconnus dans les réunions suivantes ; quand la réunion est liée à votre agenda, les noms réels des participants sont utilisés.
03
3. Points abordés
Un paragraphe court par sujet, dans l'ordre de la réunion : le problème posé, les options discutées, les arguments retenus. C'est la partie que l'on lit pour comprendre pourquoi une décision a été prise, pas seulement laquelle.
04
4. Décisions
Une ligne par décision, formulée au passé et sans ambiguïté : ce qui a été décidé, par qui, et à quelles conditions. Une décision qui n'a pas été dite en réunion n'a rien à faire ici ; l'IA de Mr.Speech a précisément pour consigne de ne jamais en inventer.
05
5. Actions : responsable et échéance
Un tableau à trois colonnes : action, responsable, échéance. Une action sans responsable n'est pas une action. Dans Mr.Speech, les actions extraites de la transcription arrivent directement sur un tableau Kanban avec échéances et rappels, et d'ici vendredi devient une vraie date quand la réunion est liée à l'agenda.
06
6. Points ouverts et prochaine réunion
Les questions restées sans réponse, les sujets reportés, ce qu'il faut préparer, et la date de la prochaine réunion. Cette rubrique devient le premier point de l'ordre du jour suivant.
07
Comment Mr.Speech produit ce compte rendu
Choisissez un mode au départ (transcription en direct, enregistrement avec transcription cloud traitée en Europe, ou enregistrement avec transcription locale), prévenez les participants, appuyez sur un bouton. Micro et son système sont captés sur deux pistes, l'audio est écrit sur le disque en continu, et l'application vous prévient en quelques secondes si votre micro est coupé. À l'arrêt, un clic produit le compte rendu structuré avec décisions, actions et points de discussion, un résumé ou un brouillon d'e-mail de suivi. Exportez en texte, Markdown, SRT ou JSON, ou classez la réunion en note avec liens wiki et recherche par le sens. Si votre historique est dans Granola ou Wispr Flow, il s'importe dans un projet dédié.
Compte rendu de réunion01 02 03
Cas d'usage
Réunions en présentiel
Un seul micro capte la salle, avec des sous-titres en direct en option pour l'auditoire.
Réunions sensibles
Le mode local garde l'enregistrement et la transcription sur votre machine.
Questions
Questions
Comment faire un compte rendu de réunion ?
Suivez le modèle ci-dessus : objet, participants, points abordés, décisions, actions avec responsable et échéance, points ouverts. Rédigez-le dans les 24 heures, au passé, sans opinion, et n'y mettez que ce qui a été dit. Avec Mr.Speech, l'enregistrement de la réunion produit ce compte rendu structuré en un clic, avec les actions déjà sur un tableau ; il vous reste à relire.
Peut-on transcrire une réunion Teams ?
Oui. Mr.Speech enregistre le son de votre ordinateur et votre micro, donc il fonctionne avec Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et tout autre outil, y compris dans les entreprises qui bloquent les robots. Teams a aussi sa propre transcription, qui selon Microsoft exige une stratégie activée par l'administrateur pour l'organisateur et l'utilisateur, et stocke les transcriptions dans OneDrive et SharePoint.
Peut-on transcrire une réunion Teams sans l'enregistrer dans Teams ?
La transcription propre à Teams se déclenche séparément de l'enregistrement Teams, selon Microsoft. Mr.Speech, lui, enregistre sur votre ordinateur : rien n'est activé dans Teams. Vous enregistrez tout de même : prévenez les participants avant de commencer, car Teams ne l'annoncera pas à votre place. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Est-ce conforme au RGPD ?
Cela dépend de votre configuration, pas d'un label. Mr.Speech fournit les briques : un mode local où l'audio ne quitte jamais la machine, une option cloud européenne, des sous-traitants nommés dans la politique de confidentialité et aucune analyse d'émotions. Vous devez toujours prévenir les participants et documenter votre propre usage. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Quel est le meilleur outil de compte rendu de réunion automatique ?
Cela dépend de trois choses : acceptez-vous un robot, où l'audio peut-il aller, et ce que devient la transcription ensuite. Fireflies est pratique quand un robot qui rejoint seul les réunions de l'agenda garantit que rien n'est manqué. Otter propose depuis des années des fonctions d'équipe. Granola AI enregistre depuis le son de l'ordinateur et stocke ses notes dans un cloud hébergé aux États-Unis, selon son propre site. La transcription Teams est la plus simple si toutes vos réunions sont dans Teams et que votre administrateur l'autorise. Mr.Speech est le choix quand aucun robot ne doit apparaître, quand la transcription doit pouvoir rester sur votre machine ou en Europe, et quand le compte rendu doit devenir des tâches dans la même application.
Un robot rejoint-il ma réunion ?
Non. L'enregistrement se fait sur votre ordinateur, les autres participants ne voient aucun invité supplémentaire, et cela continue de fonctionner là où les robots sont bloqués.
Cela fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. Le mode de réunion local transcrit entièrement sur votre machine à l'arrêt. Rien n'est envoyé.
Quelles langues sont prises en charge ?
Le mode cloud couvre environ 100 langues, détectées automatiquement, le français compris. Le moteur local prend en charge 40 langues avec une vraie ponctuation.
Et pour une réunion en présentiel ?
Le mode présentiel enregistre un seul micro pour une salle sans appel, avec une option de sous-titres en direct pour l'auditoire. Le compte rendu est produit de la même façon.
