Transcription Teams : transcrire une réunion Microsoft Teams
Dans une réunion Teams, ouvrez Autres actions, puis Enregistrer et transcrire, puis Démarrer la transcription, confirmez la langue parlée et sélectionnez Confirmer. Tous les participants sont prévenus, et après la réunion la transcription vous attend dans la conversation, sous Récapitulatif. Ce guide explique qui peut la lancer, où elle est stockée et pourquoi l'option manque parfois, puis comment transcrire une réunion quand Teams ne le fait pas.
- Autres actions > Enregistrer et transcrire
- 57 langues parlées dans Teams
- Votre administrateur décide
- Aucun robot nécessaire
La transcription Teams, et ce qu'elle exige
La transcription en direct de Teams écrit ce qui se dit pendant la réunion, en temps réel, avec le nom et l'horodatage de chaque intervenant. Elle est intégrée à Teams : aucun robot ne rejoint l'appel. À la fin, la transcription est aussitôt disponible dans l'événement de la réunion dans le calendrier et dans la conversation de la réunion. Elle est stockée dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur, jusqu'à ce qu'un organisateur la supprime.
Ce n'est pas vous qui décidez si vous pouvez l'utiliser, mais votre administrateur. Microsoft décrit la transcription comme une stratégie par organisateur et par utilisateur : pour qu'une réunion ait une transcription, le paramètre doit être activé pour l'organisateur et pour la personne qui lance la transcription ou l'enregistrement. Les pages d'aide sur la transcription ne citent aucune licence propre. Pour l'enregistrement, Microsoft liste Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials, avec l'enregistrement activé par un administrateur. Les options avancées, comme la transcription traduite en direct, relèvent de Teams Premium.
Transcription et enregistrement sont liés mais distincts. Lancer un enregistrement démarre automatiquement la transcription. Vous pouvez aussi transcrire sans enregistrer, et quand les deux tournent, « Arrêter la transcription » n'arrête que le texte, « Arrêter l'enregistrement » arrête les deux. Les sous-titres en direct sont encore autre chose : Teams les affiche pendant la réunion mais ne les enregistre pas.
Transcrire une réunion Teams, étape par étape
Dans l'application Teams de bureau, telle que Microsoft la décrit. L'application mobile affiche la transcription après la réunion, mais la transcription en direct n'existe que dans Teams pour le bureau.
Vérifier que vous pouvez la lancer
L'organisateur et les personnes de la même organisation peuvent démarrer la transcription si la stratégie l'autorise. Une personne d'un autre client (tenant) voit la transcription en direct sans pouvoir la lancer ; un participant anonyme ne peut ni l'un ni l'autre. Avec Teams Premium ou une licence Copilot, l'organisateur choisit aussi, en planifiant la réunion, qui peut enregistrer et transcrire : organisateurs et co-organisateurs, présentateurs en plus, ou personne.
Démarrer la transcription dans Teams
Dans les contrôles de la réunion, sélectionnez Autres actions, puis Enregistrer et transcrire, puis Démarrer la transcription.
Confirmer la langue parlée
Teams demande quelle langue tout le monde parle. Choisissez-la et sélectionnez Confirmer. Ce réglage compte : le modifier ensuite change la langue de la transcription et des sous-titres pour tous. Si les participants parlent une autre langue, Teams le détecte et invite l'organisateur, un co-organisateur ou la personne qui a lancé la transcription à la corriger. Vous pouvez aussi la changer via Afficher la transcription, Paramètres de langue, puis Langue parlée dans cette réunion.
Prévenir les participants, même si Teams le signale
Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est transcrite, et chacun peut masquer son identité dans les sous-titres et les transcriptions. Microsoft rappelle aussi que, selon votre région, l'autorisation de chacun peut être nécessaire avant d'enregistrer. Dites dès le début ce que vous consignez et pourquoi. Ce guide n'est pas un conseil juridique.
Arrêter la transcription
L'organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent l'arrêter et la relancer : Autres actions, Enregistrer et transcrire, puis Arrêter la transcription ou Arrêter l'enregistrement. Les deux arrêtent la transcription. Elle s'arrête aussi d'elle-même quand tous les participants ont quitté la réunion.
Retrouver et télécharger la transcription
Après la réunion, sélectionnez Chat dans Teams, ouvrez la conversation de la réunion passée, Récapitulatif et Transcription. La flèche à côté de Télécharger permet d'enregistrer un fichier .docx ou .vtt. Par défaut, seuls l'organisateur et les co-organisateurs peuvent le faire ; les stratégies de votre administrateur décident pour les autres. Les personnes qui ont rejoint par téléphone ne peuvent pas voir la transcription.
Transcrire une réunion Teams sans la transcription Teams
Quand l'option n'est pas là pour vous
Transcription désactivée par stratégie, invité dans la réunion d'une autre organisation, application mobile : dans chacun de ces cas, Teams ne transcrit pas pour vous. Mr.Speech enregistre sur votre propre ordinateur, votre micro et le son de la machine sur deux pistes distinctes, et ne dépend donc d'aucun réglage Teams. Il ne contourne pas pour autant les règles des autres. Prévenez les participants, et si l'organisation hôte a désactivé la transcription à dessein, demandez avant de commencer. Teams n'affichera aucun avis, puisque ce n'est pas lui qui enregistre.
Aucun robot, et pas seulement Teams
Personne de plus dans la liste des participants, et cela fonctionne là où les robots sont bloqués. Comme c'est la machine qui est enregistrée et non le service, le même bouton sert pour Zoom, Google Meet ou tout autre outil. Un mode présentiel enregistre un seul micro pour une salle sans appel.
Il sait qui a dit quoi
Un modèle d'identification des locuteurs exécuté en local reconnaît chaque personne qui parle. Nommez quelqu'un une fois dans une réunion terminée et sa voix est mémorisée en local pour les suivantes, sans qu'aucune donnée vocale ne parte dans le cloud.
Compte rendu, résumé et tâches en un clic
Un compte rendu structuré, un résumé, des actions ou un brouillon d'e-mail de suivi. Les actions arrivent sur un tableau Kanban avec échéances et rappels. L'IA a pour consigne de ne jamais inventer une décision, une tâche ou un nom absent de la transcription.
Sur votre machine ou en Europe
Vous choisissez à chaque réunion : transcription en direct, enregistrement avec transcription cloud traitée en Europe, ou enregistrement avec transcription locale qui ne touche jamais le cloud. Export en texte, Markdown, SRT ou JSON.
Transcription Teams ou Mr.Speech
La transcription intégrée de Teams est le choix le plus simple quand tout le monde est dans votre organisation et que l'administrateur l'autorise. Le tableau montre à quoi sert chacun. Chaque cellule Teams provient des pages d'aide de Microsoft.
| Mr.Speech | Transcription Teams | |
|---|---|---|
| Aucun robot dans l'appel | Enregistrement sur votre ordinateur | Intégrée à la réunion |
| Qui peut la lancer | Vous, sur votre ordinateur, après avoir prévenu les participants | Organisateur et personnes de la même organisation si la stratégie l'autorise ; ni invités d'un autre client, ni anonymes |
| Réglage administrateur requis | Aucun réglage Teams en jeu | Stratégie de transcription pour l'organisateur et la personne qui lance |
| Avis automatique aux participants | Non, c'est à vous de le dire | Tous voient une notification |
| Zoom, Google Meet et présentiel | Tout outil de visioconférence, plus un mode présentiel | Réunions et événements Teams uniquement |
| Noms des intervenants | Identification locale, noms mémorisés en local | Nom et horodatage à chaque ligne |
| Langues | Environ 100 dans le cloud, détectées automatiquement ; 40 en local | 57 variantes ; une langue parlée par réunion |
| Où se trouve la transcription | Sur votre machine ; mode cloud traité en Europe | Le OneDrive Entreprise de l'organisateur |
| Téléchargement | Texte, Markdown, SRT ou JSON | .docx ou .vtt, par défaut pour l'organisateur et les co-organisateurs |
| Compte rendu et tâches | Compte rendu, résumé, actions sur un tableau | Transcription sous Récapitulatif ; fonctions IA non évaluées ici |
Vérifié le 29 septembre 2026 sur les pages de Microsoft (support.microsoft.com et learn.microsoft.com). Les produits évoluent, revérifiez ce qui est décisif.
Questions
Comment lancer la transcription dans Teams ?
Pendant la réunion : Autres actions, puis Enregistrer et transcrire, puis Démarrer la transcription. Confirmez la langue parlée par tous et sélectionnez Confirmer. Si vous lancez plutôt un enregistrement, la transcription démarre automatiquement avec lui.
Où trouver la transcription d'une réunion Teams ?
Juste après la réunion, dans l'événement du calendrier et dans la conversation : ouvrez la conversation de la réunion passée, Récapitulatif, puis Transcription. Le fichier est stocké dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur.
Pourquoi ne puis-je pas transcrire dans Teams ?
Les raisons habituelles, d'après Microsoft : la transcription est désactivée dans la stratégie de réunion, pour vous ou pour l'organisateur ; vous êtes invité d'une autre organisation ou anonyme ; l'organisateur a restreint qui peut enregistrer et transcrire ; l'organisateur a désactivé Copilot pour la réunion, ce qui coupe aussi l'enregistrement et la transcription ; ou vous êtes sur l'application mobile, sans transcription en direct. Votre administrateur peut vérifier votre compte avec l'outil de diagnostic des transcriptions Teams.
Qui peut télécharger une transcription Teams ?
Par défaut l'organisateur et les co-organisateurs, en .docx ou .vtt. Les stratégies de votre administrateur décident pour les autres. Les personnes d'un autre client et les anonymes ne la voient pas après la réunion, et celles qui ont rejoint par téléphone ne la voient jamais.
Faut-il une licence pour la transcription Teams ?
Les pages de Microsoft sur la transcription ne citent pas de licence propre ; elles exigent la stratégie de transcription pour l'organisateur et la personne qui lance. L'enregistrement demande l'une des licences listées, par exemple Office 365 Entreprise E3 ou Microsoft 365 Business Premium. La transcription traduite en direct relève de Teams Premium.
Transcrire et enregistrer, est-ce pareil dans Teams ?
Non. L'enregistrement garde l'image et le son, la transcription le texte. Un enregistrement lance aussi la transcription, mais vous pouvez transcrire sans enregistrer, et « Arrêter la transcription » n'arrête que le texte.
Peut-on transcrire une réunion Teams sans robot ?
Oui, des deux façons. La transcription Teams est intégrée, ce n'est pas un robot. Mr.Speech n'en a pas besoin non plus : il enregistre votre micro et le son de votre ordinateur sur votre machine, donc il fonctionne aussi quand la transcription Teams vous est fermée. Prévenez les participants avant de commencer, Teams ne l'annoncera pas à votre place.
Faire un compte rendu de réunion Teams avec l'IA ?
Les pages d'administration de Microsoft mentionnent des informations générées par l'IA dans les récapitulatifs de réunion ; votre administrateur sait lesquelles votre organisation utilise. Sinon, téléchargez la transcription et remplissez notre modèle de compte rendu. Avec Mr.Speech, un clic transforme la réunion en compte rendu structuré avec décisions et actions, et les tâches arrivent sur un tableau.
Et pour transcrire une réunion Zoom ?
Mr.Speech enregistre l'ordinateur et non le service, donc un appel Zoom se transcrit comme un appel Teams : choisir un mode, prévenir les participants, lancer l'enregistrement. Les options propres à Zoom ne sont pas traitées dans ce guide.
Mr.Speech peut-il transcrire un enregistrement Teams existant ?
Non. Mr.Speech transcrit ce qu'il enregistre lui-même, en direct ou à l'arrêt. Il n'importe pas de fichiers audio ou vidéo.
